Aplikasi | Zoho Premium Partner - Blog by Azlan

Calculate Your Net Salary For Free

Thu, 16 Jan 2025 12:46:04 +0800

Calculate Your Net Salary For Free

My Net Salary Calculator App

Managing payroll can be a time-consuming task, especially when it comes to calculating net salaries after deductions like taxes, EPF, and SOCSO. To simplify this process, Aplikasi decided to create a Net Salary Calculator App using Zoho Creator. This app not only reduces the hassle of manual calculations but also ensures accuracy and compliance with local regulations. Whether you’re an employer streamlining payroll processes or an employee curious about your take-home pay, this app is designed to make your life easier. Try it now!

Kira Gaji Bersih Anda Secara Percuma

Thu, 16 Jan 2025 12:44:45 +0800

Calculate Your Net Salary For Free

Kalkulator Gaji Bersih

Menguruskan gaji boleh menjadi tugas yang memakan masa, terutamanya apabila melibatkan pengiraan gaji bersih selepas potongan seperti cukai, KWSP, dan SOCSO. Untuk memudahkan proses ini, Aplikasi telah membangunkan Kalkulator Gaji Bersih menggunakan Zoho Creator. Aplikasi ini bukan sahaja mengurangkan kerumitan pengiraan manual, tetapi juga memastikan ketepatan dan pematuhan kepada regulasi Malaysia. Sama ada anda seorang majikan yang ingin mempermudah proses penggajian atau pekerja yang ingin mengetahui gaji bersih anda, aplikasi ini direka untuk memudahkan urusan anda. Cubalah sekarang!

Where money matters meet effortless tracking

Wed, 06 Mar 2024 10:41:27 +0800

Where Money Matters Meet Effortless Tracking

5 Steps by Steps to Start Tracking Your Business Expense

Running a business is like navigating through a maze of numbers, and tracking expenses are your compass. It provides clarity, revealing the financial health of your enterprise.

But guess what? Once you’ve got a slick setup for tracking business expenses, it’s like turning on the lights in a dark room. Now, you realize that keeping track of expenses isn’t just a task—it’s like the silent hero in your accounting plan, setting the stage for your small business victories. Follow the steps below to actually track your business expenses properly.

Step 1: Create a Business Account

Setting up a special account just for your business adds a personal touch to managing your finances. It brings all your business expenses under one roof, making it a breeze to grab those tax deductions.

You can start creating 3 types of Accounts:

Business Checking Account

A business checking account is the heartbeat of your financial operations. It facilitates day-to-day transactions, providing a clear snapshot of your cash flow.

Business Savings Account

This will act as your emergency fund. This is where you can keep it as future investments, creating a financial buffer for unexpected challenges.

Merchant Services Account

This one is essential where you need to keep up with the modern transactions so it enables your business to accept card payment and streamlining customer transactions easily.

Getting a separate card for your business expenses is a game-changer. No more wrestling with receipts! Plus, having a dedicated business credit or debit card puts your credit history neatly in order and at your fingertips. This not only makes snagging business financing easier but also unlocks cool perks like cash back on purchases and sweet deals on flights and hotels.

Step 2: Choose Advanced Accounting Software

The next thing to do to keep track of business expenses is to choose an accounting software that can automate your business records and track each expense. With accounting software, monitoring and organizing your business expenses become easy. The best accounting software comes with reporting tools that provide year-to-year comparisons of your business expenses.

Features to Look for in Accounting Software

Reporting Tools

Robust reporting tools transform data into actionable insights. A bird’s-eye view of your business expenditures ensures strategic decision-making.

Year-to-Year Comparisons

The ability to compare financial data across different years unveils trends, offering valuable insights into your business’s financial evolution.

Cash vs. Accrual Accounting

Choose your preferred accounting method wisely. Cash accounting records transactions upon payment receipt, while accrual accounting logs every bill and payment, providing a comprehensive financial overview.

Here are some options you can try to track your business expenses for FREE. You can just use these apps which they offer features that includes receipt storage, custom reporting and multicurrency support to help you track your expenses properly and show your financial status.

FREE Digital Expense Tracker

Step 3: Integrate Your Financial Institutions

To make keeping tabs on your business expenses a breeze, connect your accounting software directly to your banks. This nifty feature not only automates the download of all your bank transactions but also neatly organizes your expenses into categories. Imagine it as your personal assistant streamlining your financial tasks.

But that’s not all – this integration goes beyond the basics. You can effortlessly bring in your daily transactions and snag those bank statements with just a click. It’s like having a magic wand for reconciling statements.

What’s even more delightful is that once your bank accounts join forces with your accounting system, you can handle banking transactions right within your software. No more logging into your bank account separately. This seamless sync not only trims down the time you spend on expense tracking but also guarantees an accurate record of your income and expenses. Rest easy, knowing no transaction slips through the cracks.

Step 4: Store your Receipts

For precise monitoring of your business expenses, make it a habit to file your receipts as you navigate through your daily operations. The IRS mandates the retention of paper receipts and other documents, like bank statements, for a minimum of three years. To stay organized, utilize folders to neatly store paper receipts, adding details about the purpose of each purchase. You can go a step further by labeling and arranging folders based on dates or specific categories.

Embracing modern convenience, tracking business expenses has evolved with the introduction of accounting software mobile apps and business expense tracker apps, seamlessly integrated into your accounting software. These digital-savvy apps serve as a virtual repository for your receipts. Imagine snapping a quick photo of your receipts with your phone camera and effortlessly storing them in the cloud. What’s more, these receipts synchronize seamlessly with your account books, providing a hassle-free way to monitor every transaction.

Remember, it’s not just about tracking the big expenses – capture them all, from your mileage and flight costs to those essential meals. Keep those receipts; they’re your ticket to a comprehensive financial record.

Step 5: Regular Review of Business Expenses

Consider expense tracking as a dynamic process, not a static routine. Regular reviews are the compass checks, ensuring your financial ship stays on course.

Dive into the reports – inspect the numbers and delve into analysis. Identify trends, observing where your money flows and how expenses build up in specific areas. Don’t forget to address any errors or omissions along the way.

By consistently reviewing your business, you unveil a clearer picture of its financial standing. This insightful process not only keeps you informed but also empowers you to make well-informed decisions crucial for the growth of your business.

In the end, tracking business expenses aren’t just number-crunching, but it is the heartbeat of your small business. These steps aren’t tasks, but they’re personalized milestones shaping your unique journey. Cheers to nurturing your business’s rhythm, one expense at a time!

Perbezaan Paten & Hakcipta ( patent dan copyright )

Tue, 05 Mar 2024 14:17:19 +0800

Perbezaan Paten & Hakcipta (Patent dan Copyright)

Paten & Hakcipta

Kecoh Twitter dan Tiktok sekarang bercerita tentang “copyright squareshawl” satu jenama tudung ni. Kisahnya, pengasas tudung tersebut telah memberi amaran kepada orang ramai supaya jangan meniru potongan tudung dia tu. Dia mendakwa bentuk potongan tudung tersebut telah di“copyright” oleh jenama dia.

Tapi netizen pulak cakap yang ‘style’ potongan atau bentuk tudung tersebut dah lama dah pun ada dalam pasaran. Persoalannya, kenapa nak copyright? Wajar ke copyright? Yang paling penting valid ke copyright dia tu??? Ada jugak sesetengah netizen yang mengatakan patutnya perkataan yang digunakan adalah paten, bukan hakcipta. Eh betul ke?

Jom kita tengok dulu apa perbezaan paten dan hakcipta .

Untuk paten, ini merupakan rekacipta yang TIDAK BOLEH dipatenkan:

Penemuan, teori-teori saintifik dan kaedah-kaedah matematik.

Varieti tumbuhan atau binatang atau proses yang ada pada dasarnya adalah proses biologi bagi pengeluaran tumbuhan atau binatang, selain daripada mikro organisma hidup buatan manusia, proses mikrobiologi dan keluaran-keluaran proses mikro-organisma itu.

Skim, aturan atau kaedah bagi menjalankan perniagaan, melakukan perbuatan-perbuatan mental semata-mata atau bermain apa-apa permainan.

Kaedah-kaedah merawat tubuh manusia atau binatang melalui pembedahan atau terapi, dan kaedah-kaedah diagnosis yang dilakukan kepada tubuh manusia atau binatang.

Maklumat tambahan tentang hakcipta pula, dari segi perlindungan (hakcipta), bagi karya sastera, seni dan muzik tempoh perlindungan adalah semasa hayat pencipta dan 50 tahun selepas kematiannya. Bagi karya rakaman bunyi, filem dan siaran pula, perlindungan adalah selama 50 tahun selepas tarikh ia diterbitkan.

Jadi, berdasarkan maklumat ini semua, anda rasa valid atau tidak “copyright squareshawl” tersebut? Anda sendiri yang nilai!

Hopefully penerangan ini dapat membantu mereka-mereka yang mahu membuat copyright atau patent produk mereka. Ambil ilmu dulu baru buat content okay *wink*

Untuk pengetahuan lebih lanjut, anda boleh hubungi Perbadanan Harta Intelek Malaysia (MyIPO) di talian Harta Intelek +603 – 7496 8900 / +603-7496 8989 atau email mereka ipmalaysia@myipo.gov.my

Why do you need to track your Business Expense?

Mon, 04 Mar 2024 09:56:52 +0800

Why Do You Need to Track Your Business Expense?

Track Every Expense

Easiest Way to Keep Track of Your Spending

Imagine effortlessly categorizing expenses, having a clear overview of your financial health, and waving goodbye to the tax-time panic. With our thoughtfully designed templates, you’re not crunching numbers, you’re curating a personal masterpiece of financial control. Picture the liberating feeling of knowing exactly where every penny finds its purpose, the simplicity of following trends, and the empowerment to make decisions that resonate with your business aspirations.

Having a Business Expense Tracker Template Is Important for Several Reasons

Allows for better control over budget.

Helps making decisions related to budget allocation, investment, and overall financial planning for the growth of your business.

Time saved on administrative tasks can be redirected towards more productive aspects of your business.

Effortlessly Track Every Penny Spent

Embark on a journey of hassle-free travel and expense management with Zoho Expense! Take charge of your spending, foster teamwork in handling business expenses – all with the personal touch of Zoho Expense. Your business deserves a stress-free financial future!

Try Zoho Expense for FREE

Kira Bil TNB Anda Di Sini

Fri, 01 Mar 2024 19:51:10 +0800

Kira Bil TNB Anda Di Sini

Kalkulator Bil TNB / TNB Bill Calculator

Kenaikan SST kepada 8% baru-baru ini amat merisaukan. Dan ia mempengaruhi bil anda juga! Tapi jangan risau, hanya yang menggunakan lebih daripada 600 kWh, atau lebih kurang RM 231.80 sahaja yang akan terkesan dengan kenaikan SST. Berikut merupakan kalkulator bil TNB yang anda boleh gunakan!

Plan your social media calendar with template

Mon, 26 Feb 2024 14:08:42 +0800

Plan Your Social Media Calendar With Template

Manage and Track Your Social Media Content Calendar

If you don’t have a Social Media Content Calendar yet, trust me when I say you need one. A calendar template allows you to align your social media content with your overall marketing and content strategy. You can plan content around specific campaigns, product launches, or events, ensuring that your social media efforts support broader business objectives.

Get Template Now

Having a social media calendar template is important for several reasons:

Allows you to plan your social media content in advance.

Helps you stay organized by outlining what content will be posted when and on which platforms.

Ensures a consistent and cohesive presence on social media.

Easier Way to Manage Your Brands on Social Media

Want a much easier way to manage your social media calendar? Give Zoho Social a try! Direct scheduling, monitor your brand with excellent analytics, and better manage your content pipeline; all with Zoho Social.

Try Zoho Social for FREE

Cukai perkhidmatan naik 8%!

Tue, 20 Feb 2024 15:33:35 +0800

Cukai perkhidmatan naik 8%!

Perubahan dalam Sistem Cukai Perkhidmatan

Tahukah anda mengenai konsep cukai perkhidmatan? Bidang-bidang sektor mana yang terlibat dalam pemungutan cukai ini? Jom baca untuk tambah ilmu tentang apa yang terjadi pada cukai negara kita ni?

Cukai perkhidmatan ini merupakan aspek penting dalam sistem cukai Malaysia. Cukai ini yang memberikan sumbangan kepada ekonomi negara. Sebelum ini, ia dikenali sebagai Goods and Services Tax (GST), tetapi pada tahun 2018, GST telah digantikan dengan Sales and Service Tax (SST).

Cukai perkhidmatan adalah bayaran yang dikenakan ke atas perkhidmatan tertentu, dikenali sebagai ‘perkhidmatan bercukai.’ Bagi sesiapa yang menyediakan perkhidmatan bercukai melebihi nilai ambang yang ditetapkan, mereka perlu berdaftar di bawah Akta Cukai Perkhidmatan 2018 (ACP 2018) sebagai ‘orang berdaftar.’

Sumber YouTube: Berita Harian Online

Menteri Kewangan telah menetapkan peningkatan kadar cukai perkhidmatan dari 6% kepada 8% bermula 1 Mac 2024 untuk semua perkhidmatan bercukai sedia ada, kecuali untuk perkhidmatan makanan dan minuman, telekomunikasi, penyediaan ruang letak kenderaan dan perkhidmatan logistik. Tapi ini bukan bermakna mereka yang dikecualikan ini tidak akan dikenakan cukai, tetapi kadar cukai yang dikenakan ke mereka tetap pada 6% sahaja. Maklumat ini telah diumumkan semasa penyampaian belanjawan tahun 2024 oleh Perdana Menteri kita, Dato Sri Anwar Ibrahim.

Cukai ini berperanan sebagai sumber pendapatan kepada kerajaan untuk menyokong pelbagai perbelanjaan dan projek pembangunan. Dengan pemahaman yang kukuh mengenai konsep dan pelaksanaan cukai perkhidmatan, rakyat dan perniagaan dapat menyumbang secara lebih efektif kepada kemajuan ekonomi negara.

Cukai perkhidmatan ini merangkumi pelbagai jenis perkhidmatan, termasuk perhotelan, pendidikan swasta, perundingan profesional, dan banyak lagi. Ia dikenakan ke atas nilai tambah perkhidmatan yang diberikan, dan kebanyakan perniagaan diwajibkan untuk mengutip dan menyampaikan jumlah cukai ini kepada Jabatan Kastam Diraja Malaysia (JKDM).

Apakah jenis perkhidmatan yang boleh dikenakan cukai?

Jenis perkhidmatan yang kena di bayar cukai disenaraikan dalam Jadual Kedua Peraturan-Peraturan Cukai Perkhidmatan 1975 seperti berikut:

Di sini kami telah memilih 3 kumpulan dari 10 senarai yang ada untuk maklumat lebih lanjut. Kenapa tiga? Sebab yang lain straightforward.

Adakah anda termasuk dalam Kumpulan G?

Lihat rajah di bawah untuk mengetahui lebih lanjut. Jika perniagaan anda tergolong di antara yang disenaraikan di bawah maka anda akan dikenakan 8%.

Siapakah orang yang tergolong dalam Penyedia Perkhidmatan Lain?

Lihat rajah di bawah untuk mengetahui lebih lanjut.

Perkhidmatan Logistik, penghantaran atau pengedaran atau pengangkutan barang, dokumen atau bungkusan termasuk dengan menggunakan platform E-Dagang atau bagi pihak mana-mana orang, perkhidmatan kiriman cepat dan ejen kastam adalah dikategorikan sebagai perkhidmatan bercukai di bawah Kumpulan J. Ia adalah kadar cukai perkhidmatan baharu yang hanya melibatkan bayaran cukai sebanyak 6% sahaja.

Cukai perkhidmatan memainkan peranan penting dalam menentukan kadar pertumbuhan ekonomi negara. Walaupun ia boleh memberi tekanan kepada rakyat yang kurang berkemampuan, terdapat langkah-langkah bantuan yang diperkenalkan oleh kerajaan untuk merangsang aktiviti ekonomi. Bagi perniagaan, pemahaman yang baik tentang cukai perkhidmatan adalah kunci untuk mengelakkan sebarang komplikasi dan penalti yang mungkin timbul.

Dalam menjalani kehidupan ekonomi yang dinamik, pemahaman yang baik tentang cukai perkhidmatan adalah penting. Dengan pengetahuan yang tepat, kita dapat bersama-sama menyokong pembangunan negara melalui pematuhan yang baik terhadap sistem cukai perkhidmatan.

Nota Penting: Artikel dipetik dari Draf Panduan Peralihan Perubahan Kadar Cukai Perkhidmatan yang bertarikh 7 Februari 2024.

Macam mana nak buat dan naikkan SEO?

Wed, 24 Jan 2024 13:44:19 +0800

Macam mana nak buat dan naikkan SEO?

Apa itu SEO? Kenapa SEO penting? Macam mana nak buat dan naikkan SEO? Meh kita jawab soalan-soalan ni.

6 cara untuk naikkan SEO anda:

1. Keluarkan konten-konten yang berkualiti dengan acap 2. Kata kunci carian ada di 'Title Tag' website/page anda 3. Backlink ke page anda 4. Engagement daripada para pengunjung 5. Kekerapan kemaskini 6. Mesra handphone!

Apa itu SEO?

SEO bermaksud Search Engine Optimization. Biasanya ia dikaitkan dengan website kita dan betapa mudah atau susahnya untuk orang jumpa website kita. Cuba sahaja cari apa-apa dekat Google contohnya, dan tengok berapa jumlah result yang ada. Berpuluh-puluh juta kan? Macam mana Google susun siapa nombor 1, siapa dekat page kedua dan seterusnya? Mesti ada caranya yang tersendiri, bukan?

Ini contoh kalau kita try cari “Zoho Partner”

hasil carian pertama: https://www.zoho.com/partners/

Result pertama hingga ketiga semuanya daripada Zoho sendiri, tapi tengok sahaja yang keempat, ada satu website lain (https://www.aplikasi.us)! Ini bermakna SEO website ni dah berjaya menembusi dominasi dengan menaikkan SEO!

Cuba anda pula cari apa-apa yang berkaitan dengan bisnes anda. Contohnya, anda buat bisnes cucian dari rumah ke rumah. Apabila anda cari “cuci rumah”, website anda ada di 'top rank' tak? Kalau ya, boleh berhenti baca sekarang! Kalau tidak, mungkin anda perlu untuk baca lebih lanjut!

Kenapa SEO penting?

Macam contoh di atas, kita mahu bisnes “cuci rumah” kita untuk 'top rank' apabila orang lain cari kata kunci tu. Kalau website kita tak ranked dekat page pertama, ada kemungkinan orang takkan jumpa pun website kita! Mengikut satu kajian, hanya 6.6% sahaja orang di dunia ni yang sanggup untuk ke page kedua dan seterusnya, aduh! Jadi, inilah sebab SEO penting, kerana SEO menentukan ranking kita di search engine. Kita mahu berada di tempat teratas. Senang dijumpai, senang dihubungi, dan seterusnya apa lagi, senang dapat money!

Senang dijumpai

Kos dapat pelanggan yang rendah

Lebih jualan = lebih pendapatan!

Macam mana nak naikkan SEO?

Okay, cara yang mudah nak nampak dekat 1st page adalah dengan buat paid ads. Tapi mampukah kita nak belanja beribu-ribu? Kalau tak mampu, maka kita kenalah bergantung kepada cara yang lain. Secara amnya, ni cara-cara untuk naikkan SEO:

1Keluarkan konten-konten yang berkualiti dengan acap

2Kata kunci carian ada di 'Title Tag' website/ page anda

3Backlink ke page anda

4Engagement daripada para pengunjung

5Kekerapan kemaskini

6Mesra handphone!

Keluarkan konten-konten yang berkualiti dengan acap

Google terutamanya, memang sangat suka kalau website tu membantu dan memberi nilai kepada para pengguna. Kalau kita selalu keluarkan konten-konten yang berguna dan berkualiti, dan yang paling penting sekali ramai klik padanya, maka Google memang akan sayang kita!

Jadi, kalau anda kurang bajet untuk buat ads atau marketing, luangkan masa anda untuk tulis artikel dan design poster dan tajuk yang bikin kontroversial/menarik! Inilah lubuk anda untuk dapatkan pelanggan dengan lebih mudah!

Tapi nak tulis apa?

Tulis topik-topik yang anda ada kepakaran dan pendapat yang kuat. Anda mudah untuk menulis, pada masa yang sama, anda akan dikenali sebagai orang yang berpengaruh dalam satu-satu bidang tersebut.

6.6%

sahaja orang di dunia ni yang sanggup untuk ke page kedua dan seterusnya — mengikut satu kajian

Kata kunci carian ada di 'Title Tag' website/ page anda

Kalau anda nak top rank bila cari “cuci rumah”, dalam Title page anda kenalah masukkan juga kata kunci tersebut! Jom kita cuba:

Nampak tak? Tiga-tiga yang top rank semua ada kata kunci “cuci rumah” dalam title page. Ini petanda bahawa ianya penting!

Backlink ke page anda

Backlink ni bermaksud link dari website/page lain ke website/page anda, senang sahaja. Lagi banyak link ke website/page anda, lagi Google nampak macam website/page kita ni ramai yang pergi dan boleh dipercayai! Sebab itulah kita kena rajin-rajin post artikel yang kita dah buat di media sosial, dan kalau viral ataupun ramai yang ambil manfaat, boleh jadi artikel anda akan di link-kan dari pelbagai website/page lain!

Contoh Sebenar

Sebagai contoh, kami ada pelanggan yang buat pencucian sofa dan katil dari rumah ke rumah: https://abdel.com.my/. Dengan meletakkan website mereka di sini, kami telah menambahkan satu lagi backlink kepada mereka.

“Kita mahu berada di tempat teratas. Senang dijumpai, senang dihubungi, dan seterusnya apa lagi, senang dapat money!”

Engagement daripada para pengunjung

Apabila pengunjung-pengunjung mula komen/isi borang di atau banyak tekan sana sini di page anda, maka aktiviti-aktiviti tersebut dikira sebagai 'engagement'. Google akan ambil kira aktiviti-aktiviti sedemikian sebagai petanda pengunjung suka page anda dan page anda boleh dipercayai.

Ini boleh dicapai dengan adanya artikel-artikel yang menarik perhatian, yang akhirnya membuatkan para pengunjung untuk sentiasa berada di dalam website anda; membaca dan melayari website anda dalam masa yang lama.

Pernah dengar pasal 'bounce rate'? Maksud 'bounce rate' ni adalah kadar pengunjung yang hanya ke page anda tanpa berbuat apa-apa aktiviti (menekan butang, pergi ke page lain, etc) dan terus keluar. Kalau 'bounce rate' tinggi bermaksud ramailah yang tak berikan engagement; dan kalau rendah, maka ramailah yang engage! Pastikan anda kekalkan 'bounce rate' ni di bawah kadar 50%. Lagi rendah, lagilah bagus!

Diambil dari dan dikuasakan oleh https://pagesense.zoho.com

Kekerapan kemaskini

Poin ni hampir sama dengan keluarkan konten-konten yang berkualiti. Kerana, apabila kita selalu mengeluarkan konten baru, website kita dianggap relevan dan acap memberi nilai yang positif kepada para pengunjung. Pastikan apa-apa yang dikemaskini kekal relevan dengan kata kunci dan kemahiran spesifik website anda!

Mesra handphone!

Sekarang ni semua orang ada handphone. Rupanya, kemesraan website/page kita kepada handphone pun memainkan peranan yang penting dalam SEO! Jadi, pastikan website anda dapat dilihat dengan jelas di peranti mudah alih. Macam mana nak check? Tekan sini:

Check Mobile-Friendliness →

Kata-kata akhir

Nak buat dan naikkan SEO ni bukan kerja sehari dua, bukan juga sebulan dua! Memang dia kerja yang berterusan. Tapi, kalau anda buat dengan betul, anda akan dapat pulangan yang sangat lumayan. Percayalah, kami dah pun laluinya, dan kami pun mahu anda buat untung berlipat-lipat ganda dengan SEO!

Selamat berjaya!

[Case Study] Masih Approve Cuti Guna WhatsApp?

Thu, 12 Oct 2023 00:11:38 +0800

[Case Study] Masih Approve Cuti Guna WhatsApp?

Pengurusan Cuti dan Gaji Automatik dengan Zoho People untuk Hasny Furniture

Quick Read

Problem Statement

Selepas 8 tahun beroperasi, Hasny Furniture tidak mempunyai sistem berpusat untuk menguruskan data pekerja, permohonan cuti, dan pengiraan gaji — semuanya dikendalikan secara manual merentasi dua lokasi berbeza.

Proposed Solution

Aplikasi mencadangkan Zoho People sebagai Sistem Pengurusan Sumber Manusia (HRMS) berpusat, lengkap dengan permohonan cuti dalam talian dan aliran kelulusan berperingkat.

Implementation & Results

Zoho People diintegrasikan dengan Payroll Panda untuk automasi pengiraan gaji, overtime, dan elaun kedatangan — menjimatkan masa Puan Farhana pada setiap akhir bulan.

Full Case Study

Ringkasan Kes Perniagaan

Setelah 8 tahun beroperasi, Hasny Furniture tidak pernah menggunakan apa-apa sistem untuk mengurus dan mengawal perniagaan mereka secara efektif. Hal ini telah menyukarkan Puan Farhana, pemilik syarikat, untuk memantau aktiviti-aktiviti pekerja seperti kedatangan, permohonan cuti, dan pembayaran gaji. Oleh demikian, kami telah mengusulkan agar mereka menggunakan Sistem Pengurusan Sumber Manusia (HRMS) untuk mengatasi cabaran-cabaran tersebut. Dengan adanya sistem ini, mereka dapat menyelaraskan proses HR, termasuk pengurusan pekerja, gaji, dan pemantauan kehadiran melalui HRMS.

What apps have been deployed

Zoho PeoplePayroll Panda

Latar Belakang Syarikat

Hasny Furniture ialah sebuah perniagaan yang membuat dan menjual perabot dan kabinet dapur yang telah ditubuhkan pada tahun 2015. Mereka mempunyai pengalaman lebih dari 8 tahun dalam penghasilan pelbagai jenis kabinet. Syarikat ini memiliki sebuah kilang yang terletak di Pantai Remis yang telah menjadi pusat operasinya. Mereka juga menghasilkan produk lain seperti labu sayong.

Hasny Furniture memastikan mereka mempunyai idea yang kreatif dalam penghasilan produk yang menepati citarasa pelanggan serta meningkatkan tahap teknologi yang digunakan di dalam bahagian pengeluaran bagi meningkatkan produktiviti dan kualiti produk keluaran mereka. Hasny Furniture diusahakan oleh pasangan suami isteri Encik Hasny dan Puan Farhana. Mereka mempunyai kilang yang bertempat di Pantai Remis, dan atas permintaan ramai, mereka membuka satu showroom di Seri Manjung untuk memudahkan pelanggan melihat hasil kerja mereka.

Cabaran Yang Dihadapi

Puan Farhana, yang juga menguruskan pengiraan gaji pekerja, menghadapi beberapa cabaran utama:

Tiada penyimpanan data pekerja yang seragam, merangkumi dua lokasi berbeza — kilang di Pantai Remis dan pusat pameran di Seri Manjung

Tiada sistem pengurusan cuti yang teratur — pekerja hanya menggunakan WhatsApp untuk memohon cuti terus kepada Puan Farhana

Kesukaran mengira gaji pekerja setiap bulan — menyemak punch card, overtime, dan cuti secara manual

Kesemua permasalahan ini berkait rapat dengan pengurusan pekerja dan pengiraan gaji, yang merupakan aspek penting dalam operasi harian syarikat. Oleh itu, mereka memerlukan penyelesaian yang sistematik dan terintegrasi untuk meningkatkan efisiensi dalam pengurusan dan pengiraan gaji pekerja, mengurangkan kerumitan proses, dan meningkatkan kepuasan pekerja serta ketelusan dalam urusan pengurusan cuti dan gaji.

Cara Penyelesaian

Bagi menangani masalah berkaitan dengan penyimpanan data pekerja, kami telah mengusulkan agar mereka menggunakan satu sistem pendigitalan pada bahagian sumber manusia (HR). Sistem ini harus berkebolehan menyimpan maklumat pekerja seperti butiran peribadi, pengalaman kerja, prestasi, dan maklumat lain yang berkaitan. Sistem ini juga harus mampu memudahkan pentadbiran syarikat untuk mengemaskini maklumat pekerja di mana-mana sahaja mereka berada dan pada bila-bila masa.

Selain itu, untuk mengatasi masalah tidak mempunyai sistem pengurusan cuti yang teratur, kami mencadangkan agar mereka menggunakan sistem perisian pengurusan cuti yang membolehkan pekerja memohon cuti secara dalam talian. Permohonan cuti ini akan disalurkan secara automatik kepada Puan Farhana untuk tujuan kelulusan dan penyimpanan rekod cuti. Sistem pengurusan cuti ini haruslah mampu untuk memberikan jumlah cuti kepada golongan yang berbeza mengikut kelayakan mereka, dan mampu meletakkan beberapa syarat dan peraturan yang ditetapkan oleh syarikat.

Kemudian, bagi mengatasi masalah kesukaran pengiraan gaji, kami mencadangkan mereka menggunakan sistem yang boleh mengira gaji secara automatik. Segala bayaran lebih masa, tambahan bayaran, dan penolakan wajib seperti KWSP dan EIS perlu diambil kira secara automatik dalam pengiraan gaji. Sistem ini juga harus mampu menghasilkan slip gaji dengan mudah dan menyalurkannya kepada setiap pekerja secara automatik.

Pelaksanaan Dan Hasil

1. Zoho People Sebagai HRMS Berpusat

Isu utama yang ingin diselesaikan ialah penyimpanan data pekerja yang tidak seragam. Dengan menggunakan Employee Form di dalam Zoho People, segala maklumat pekerja yang wajib diberikan oleh setiap pekerja dapat disimpan dengan teratur. Kebolehan Zoho People untuk mengesahkan data dan memaksa pekerja mengisi maklumat yang diperlukan memastikan tiada lagi ketirisan maklumat.

2. Kelulusan Cuti Dua Peringkat

Proses kelulusan dan pengesahan di dalam Zoho People diubahsuai supaya setiap permohonan cuti akan sampai kepada penyelia atasan terlebih dahulu sebelum dihantar kepada Puan Farhana untuk pengesahan selanjutnya. Dengan adanya dua tahap semakan, pertindihan waktu cuti oleh pekerja dapat dielakkan.

3. Kedatangan & Overtime Automatik

Fungsi kedatangan pekerja digunakan untuk merekod permohonan, dan modul bayaran lebih masa (Overtime) dicipta untuk permohonan kerja lebih masa. Pekerja juga boleh memilih Time Off Replacement untuk menggantikan cuti yang diminta. Dengan satu klik pada butang ‘Prepare Payroll’, penilaian rekod kedatangan dan cuti tanpa gaji dijalankan secara automatik, dan pekerja yang layak akan menerima Attendance Allowance secara automatik.

4. Integrasi Payroll Panda

Zoho People diintegrasikan dengan Payroll Panda untuk memudahkan lagi proses pengiraan gaji. Semua catatan seperti cuti tanpa gaji, overtime, dan elaun kedatangan digabungkan ke dalam Payroll Entry (custom module) lalu dihantar ke Payroll Panda untuk pengiraan seterusnya. Slip gaji yang siap akan diimport semula ke dalam Zoho People melalui modul Files, membolehkan pekerja menyemak semua maklumat menggunakan satu sistem sahaja.

Lawati Pusat Khidmat Pelanggan

What our client says about our service?

MUDAH, MENJIMATKAN MASA dan TEPAT. Sangat memudahkan kerja saya dalam memeriksa attendance, pengiraan gaji dan kiraan gaji adalah sangat tepat.
— Hasny Furniture

Ready to turn your business challenges into success stories? Let’s explore how Aplikasi can simplify and streamline your operations—just like we’ve done for businesses across various industries.

Get Started Now